Les offres de “Abbott”

Expire bientôt Abbott

Assistant administratif

  • Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine)
  • Administration

Description de l'offre

JOB DESCRIPTION:

Pour le département études cliniques, basé à Issy le Moulineaux, nous recherchons un assistant administratif.

MISSION PRINCIPAL (70%)

· Fournir un support administratif à l'équipe clinique, pour assurer l'exécution des études, incluant la gestion des paiements des factures des études locales et internationales, la préparation de certains contrats.

· Suivre les paiements des études locales et internationales (préparation des factures en fonction des besoins).

Mission Support (30%)

· Participer à l'organisation et à la coordination des réunions cliniques ou investigateurs (réservation de salles de réunion, gestion des voyages…).

· Assister les différents partenaires dans la préparation et la maintenance des contrats.
Gérer les sous-traitants tels que les laboratoires centralisés et/ou CRO (évaluation, qualification, préparation et suivi des factures…).

· Participer à l'évaluation et à la qualification des sous-traitants.

· Aider à la préparation et à la maintenance des contrats (consultants…)

· Organiser et assister aux réunions du département clinique (réservation de salle, programmation de téléconférence, création de l'ordre du jour et rédaction de compte rendu de réunion, le cas échéant).

FORMATION & COMPETENCES

· Diplôme universitaire ou expérience professionnelle.

· Bonnes compétences informatiques sur Microsoft Word, Excel, Powerpoint…

· Bon niveau d'anglais, lu, parlé et écrit. Capacité à s'exprimer clairement et de manière compréhensible. Bonne syntaxe (orthographe, grammaire…).
Connaissance souhaitée dans le milieu médical et hospitalier

· Solides compétences organisationnelles, compétences de base en mathématiques et attentif aux détails

· Habitué au contact client (interaction, réponse aux questions, transmission d'informations).

· Doit pouvoir faire preuve de discrétion et gérer les informations sensibles / confidentielles.

· Doit être capable de travailler de manière autonome.

· Expérience de travail dans une entreprise internationale.

· Capacité à travailler dans un environnement commercial hautement matriciel et géographiquement diversifié.

· Capacité à travailler en équipe et en tant que contributeur individuel dans un environnement en évolution rapide.

· Capacité à tirer parti et/ou à engager d'autres interlocuteurs pour réaliser des projets et trouver des solutions.

· Bonne communication orale et écrite et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs ayant un niveau hiérarchique différent.

· Etre multitâches, savoir hiérarchiser et respecter les délais en temps opportun.

· Peu de déplacements requis.

· Heures supplémentaires occasionnelles.

JOB FAMILY:

Medical & Scientific Affairs

DIVISION:

MD Medical Devices

LOCATION:

France > Issy les Moulineaux : 3 esplanade du Foncet

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

No

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable

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