Assistant administratif
Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
JOB DESCRIPTION:
Pour le département études cliniques, basé à Issy le Moulineaux, nous recherchons un assistant administratif.
MISSION PRINCIPAL (70%)
· Fournir un support administratif à l'équipe clinique, pour assurer l'exécution des études, incluant la gestion des paiements des factures des études locales et internationales, la préparation de certains contrats.
· Suivre les paiements des études locales et internationales (préparation des factures en fonction des besoins).
Mission Support (30%)
· Participer à l'organisation et à la coordination des réunions cliniques ou investigateurs (réservation de salles de réunion, gestion des voyages…).
· Assister les différents partenaires dans la préparation et la maintenance des contrats.
Gérer les sous-traitants tels que les laboratoires centralisés et/ou CRO (évaluation, qualification, préparation et suivi des factures…).
· Participer à l'évaluation et à la qualification des sous-traitants.
· Aider à la préparation et à la maintenance des contrats (consultants…)
· Organiser et assister aux réunions du département clinique (réservation de salle, programmation de téléconférence, création de l'ordre du jour et rédaction de compte rendu de réunion, le cas échéant).
FORMATION & COMPETENCES
· Diplôme universitaire ou expérience professionnelle.
· Bonnes compétences informatiques sur Microsoft Word, Excel, Powerpoint…
· Bon niveau d'anglais, lu, parlé et écrit. Capacité à s'exprimer clairement et de manière compréhensible. Bonne syntaxe (orthographe, grammaire…).
Connaissance souhaitée dans le milieu médical et hospitalier
· Solides compétences organisationnelles, compétences de base en mathématiques et attentif aux détails
· Habitué au contact client (interaction, réponse aux questions, transmission d'informations).
· Doit pouvoir faire preuve de discrétion et gérer les informations sensibles / confidentielles.
· Doit être capable de travailler de manière autonome.
· Expérience de travail dans une entreprise internationale.
· Capacité à travailler dans un environnement commercial hautement matriciel et géographiquement diversifié.
· Capacité à travailler en équipe et en tant que contributeur individuel dans un environnement en évolution rapide.
· Capacité à tirer parti et/ou à engager d'autres interlocuteurs pour réaliser des projets et trouver des solutions.
· Bonne communication orale et écrite et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs ayant un niveau hiérarchique différent.
· Etre multitâches, savoir hiérarchiser et respecter les délais en temps opportun.
· Peu de déplacements requis.
· Heures supplémentaires occasionnelles.
JOB FAMILY:
Medical & Scientific Affairs
DIVISION:
MD Medical Devices
LOCATION:
France > Issy les Moulineaux : 3 esplanade du Foncet
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
No
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable